1.- Podrán participar los centros escolares cuyo domicilio se encuentre en localidades de la provincia de Burgos con población inferior a 20.000 habitantes o su alumnado mayoritariamente pertenezca a la zona rural.
2.- Ningún centro docente podrá participar en la promoción con un número de personas inferior a 8 ni superior a 54.
Para cualquier excepción, los colegios requerirán autorización previa y expresa de la Junta de Gobierno del Instituto para el Deporte y Juventud.
3.- El boletín de preinscripción solicitando la participación en las modalidades, estaciones, alojamientos y fechas que se determinan, debidamente cumplimentado se presentará y/o será dirigido a la Institución que corresponda, quedando archivada sin más trámite las solicitudes que no cumplan este requisito:
Diputación Provincial de Burgos
Instituto Provincial para el Deporte y Juventud
Avd. de la Paz, 34
09004 Burgos
Teléfono 947258650 Ext.2406
Fax: 947258649
Correo electrónico: idj@diputaciondeburgos.es
Cada Centro Escolar deberá remitir su boletín de preinscripción con la mayor previsión posible respecto del número de alumnos beneficiados por esta promoción, asumiendo, en caso contrario los mayores gastos que genere a la organización la realización de un mayor número de reservas que las finalmente efectivas.
4.- El desarrollo de la actividad comprende de domingo a viernes, y la manutención desde la cena del domingo hasta la comida del viernes.
5.- Para tal fin, la ayuda económica por escolar ha sido establecida por las instituciones organizadoras en un máximo 88 € escolar hasta un máximo de 52 alumnos por centro.
6.- La promoción incluye:
- Seguro de asistencia al esquiador con las siguientes coberturas fuera del domicilio habitual:
- Asistencia médica y sanitaria, hasta 1.200.-€
- Repatriación y transporte sanitario de heridos, enfermos o fallecidos, ilimitado.
- Regreso anticipado, ilimitado.
- Gastos de socorro en pistas balizadas de las estaciones, hasta 600.-€
- Desplazamiento de un acompañante por hospitalización del asegurado superior a 5 días, ilimitado.
- Convalecencia en hotel, 600.-€.
- Siendo por cuenta del accidentado las posteriores atenciones médicas y farmacéuticas.
- Forfait.
- Alojamiento y pensión completa.
- Clases de esquí o snow a razón de tres horas diarias, con un máximo de 10 alumnos por curso. (Cada 10 participantes corresponde un profesor de esquí o snow, las clases de snow se impartirán siempre que exista un número mínimo de 8 alumnos del mismo nivel, o grupos de 10 alumnos del mismo nivel)
- Material de esquí o snow (tablas, fijaciones, botas, bastones, casco y gorro higiénico)
- Desplazamientos por autopista en autocares con antigüedad no superior a seis años.
7.- El Boletín de Preinscripción (documento original) ha de ser presentado por el Centro Escolar solicitante e irá firmado y sellado por el Sr./a Director/a del centro escolar, y asimismo cuando se autorice, la relación de escolares participantes en la promoción, se remitirá al IDJ detallando apellidos, nombre, sexo, curso y edad.
En dicha relación además figurará los DNI y teléfonos móviles de contacto de los profesores acompañantes.
Los Centros escolares serán los únicos responsables de la veracidad de los datos aportados de los asistentes y la no presentación de la relación de asistentes y acompañantes, conlleva que la organización no se responsabilice de la inclusión de los participantes en el seguro de la actividad.
8.- No podrán participar más de cuatro centros escolares en una semana (216 personas). Cuando se produzca esta situación se realizará un sorteo para seleccionar los centros escolares que participaran en dicho periodo.
9.- Habrá un máximo de dos gratuidades para los responsables de la actividad, que necesariamente serán para los profesores, y se distribuirán de la siguiente forma:
- A partir de 21 participantes una gratuidad.
- A partir de 42 participantes dos gratuidades.
- No se admitirán medias gratuidades, y las personas sin derecho a la misma deberán abonar el 100% del costo de la oferta.
El nº de personas sin derecho a subvención no puede ser superior a tres cuando participan 50 escolares y de dos en el resto de los casos.
Cada centro escolar participará con al menos dos profesores. Únicamente en el caso de compartir la actividad dos o más centros, y que alguno de ellos participe con menos de 12 escolares, podrá ir un solo profesor acompañante si se presenta en el IDJ certificado de la Dirección de los colegios/institutos acompañantes, en el que se exprese que se hacen cargo de los alumnos del otro centro en caso de necesidad o ausencia del profesor.
10.- La tarifa del autocar es sobre autobús completo, que incluidas las gratuidades tienen una capacidad para 62, 54, 35 y 30 pasajeros.
Los centros escolares se encuentran obligados a compartir la actividad a requerimiento del Instituto Provincial para el Deporte y Juventud, con otros centros escolares. En este supuesto, se respetará la oferta y fechas solicitadas del centro cuya nº de escolares es más numeroso.
11.- Los centros escolares podrán agruparse entre sí, y aquellos que no lo hagan y su inscripción comprenda de 8 a 20 escolares, su participación estará supeditada por:
- Existencia de presupuesto una vez atendidas las solicitudes cuyos centros superan 25 escolares inscritos.
- Se adaptarán a la oferta del centro escolar que tiene mayor inscripción.
- Se incorporarán a la actividad por sus medios en la localidad del centro cuya participación es mayor o punto de encuentro que se determine.
- Siempre que el número de participantes de estos centros escolares supere las 30 plazas, y no puedan ser acoplados a otros grupos, se les ofertará la actividad en un establecimiento hotelero, estación de esquí y semana que serán determinados por el IDJ.
En estos supuestos, los centros escolares abonarán únicamente el importe por número de participantes, y si bien no existe derecho a gratuidad alguna, el profesor o profesores que acompañen a los escolares (un máximo de dos por centro escolar) se beneficiaran del importe de la subvención señalada a los escolares.
12.- La promoción incluye dos excursiones de interés cultural que han de ser concretadas antes del inicio de la actividad. Estas se desarrollarán cuando la estación se encuentre cerrada o por la tarde cuando cierre la estación.
13.- La localidad del centro escolar será la de salida del autobús y será autorizada por el Director Técnico del Instituto Provincial para el Deporte y Juventud de Burgos o persona en quien delegue.
Previamente se establecerá la fecha, lugar y hora de salida.
14.- Los centros escolares podrán agruparse de mutuo acuerdo cuando no logren completar un autocar, debiendo determinar en este caso el abono correspondiente a cada uno de los centros y el lugar de salida si entre ellos existe una distancia de más de 20 kilómetros por carretera.
15.- Todo cambio de fechas o lugares se solicitará por escrito.
16.- La facturación final será el resultado de sumar el importe de la actividad por persona más el importe del autocar solicitado, a dicha suma se restará el importe de la subvención.
17.- La anulación de la oferta solicitada con menos de quince días de antelación, conllevará el abono del importe que la empresa adjudicataria facture. El incumplimiento de la presente norma conlleva la no participación del centro escolar durante las próximas cuatro campañas.
18.- No podrá ser presentado por ningún centro escolar más de una solicitud ni solicitarse más de una estación o fecha.
19.- Si causas de fuerza mayor, falta de nieve, imprevistos, ventiscas, medidas de seguridad de la estación, etc. ocasionaran la ausencia de condiciones mínimas para la práctica del esquí/snow o existiera peligro físico para las personas una vez que la actividad (salida de Burgos) ha sido iniciada, el responsable de la actividad podrá suspender su desarrollo, no dando lugar esta circunstancia a percepción económica alguna en concepto de devolución, ni derecho a la asistencia en otras fechas.
20.- La organización se reserva la potestad de poder variar las fechas por causas de fuerza mayor, (falta de nieve, imprevistos, etc.) pudiendo suspender los cursos si no existiesen garantías mínimas para su realización, o coincidencia de más de tres solicitudes en las mismas fechas, estaciones o establecimientos hoteleros.
21.- Los desperfectos y servicios adicionales, serán abonados por las personas causantes del desperfecto o que hayan requerido dichos servicios.
Los centros docentes, se responsabilizarán de los deterioros que pudieran ocasionar los cursillistas en el inmueble o instalaciones, comprometiéndose a pagar el costo del arreglo o reposición de los mismos.
22.- Iniciada la actividad, y por los responsables de la organización o del centro escolar, podrán ser expulsados de la promoción en cualquier momento de su desarrollo, la persona o personas que por su actuación y expresiones, denoten falta de decoro, o incumplimiento de las normas que han de observarse en cualesquiera de las instalaciones. Esta circunstancia, no dará derecho a percepción económica alguna en concepto de devolución.
23.- La actividad comienza desde el mismo momento en el que los escolares suben al autocar, e inician el viaje.
24.- Quince días antes del comienzo de la actividad, deberá presentarse en la Institución que corresponda, en concepto "Promoción de Esquí", el resguardo acreditativo de haber abonado en el número de cuenta del Instituto Provincial para el Deporte y Juventud ES26 2086-7002-44-0700003368 de Ibercaja, la cuota correspondiente a la oferta solicitada figurando en el mismo el nombre del centro escolar. El incumplimiento de esta cláusula, supone que la organización carece de la confirmación de participación en la actividad.
25.- Si la consignación económica destinada a la promoción de esquí no fuera suficiente para atender todas las solicitudes, las instituciones organizadoras, se reservan la potestad de realizar un sorteo público.
26.- El alojamiento se realizará en habitaciones compartidas, dobles, triples, y como máximo cuádruples, a excepción de la oferta de albergue y las habitaciones que corresponden a las gratuidades que serán individuales.
Los profesores que acompañen a los centros escolares cuyas inscripciones sean inferiores a 25 alumnos, compartirán habitación bien con los compañeros del centro, bien con profesores de otros centros escolares.
27.- Quedan excluidas de la promoción las semanas del puente de la Constitución, Navidad, Reyes, Carnaval, Semana Santa y Semana de Pascua.
28.- La organización no se responsabiliza de las pertenencias depositadas en el autocar durante la noche.
29.- El hecho de la presentación de la documentación exigida en esta Convocatoria, implica la aceptación en su totalidad de las presentes bases y de la responsabilidad que se pudiera derivar de los datos aportados, asimismo implica la aceptación de las normas que, con carácter general, existen en todos los albergues juveniles y establecimientos hoteleros.
30.- Una vez recibida la relación de asistentes (quince días antes) no se podrán realizar devoluciones, salvo causa de fuerza mayor, que se solicitará y justificará por escrito, dentro de los 10 días siguientes a la finalización de la actividad, acompañando los certificados oportunos, señalando que en ningún caso se hará devolución de los gastos fijos del transporte (autobús).
31.- Cada participante deberá llevar su material individual (anorak, pantalón, gafas, gorro, útiles de aseo, etc.)
32.- Si por diversas causas se produce el cierre de la estación de esquí, este hecho no dará lugar a devolución económica alguna.
33.- La presentación del boletín de inscripción implica para el Centro Escolar, la obligación de reflejar en las cartas, carteles y demás soportes informativos referentes a la actividad, que la misma es organizada por el Instituto Provincial para el Deporte y Juventud de la Diputación Provincial de Burgos.